Facturering: waarvoor dient een voorschotfactuur?

Heb je net een nieuw energiecontract afgesloten? Dan zal je binnenkort waarschijnlijk je eerste voorschot voor je toekomstige verbruik moeten betalen. Maar hoe zit het nu precies met dat voorschot? Hoe wordt het berekend? Is het te hoog? Het team van Mijnenergie.be beantwoordt al je vragen. Bekijk onze gids!

Waarom een voorschotfactuur?

Wanneer je een contract met een nieuwe energieleverancier afsluit, zal die je regelmatig een voorschotfactuur sturen. Het gaat dan om voorschotten op je jaarlijks energieverbruik. Met andere woorden: je betaalt vooraf een schatting van wat je in de loop van het jaar zal verbruiken.

In België is dat de meest gebruikelijke manier om het energieverbruik te factureren. Toch bestaat er ook een systeem van ‘maandelijkse afrekeningen’, waarmee je betaalt voor wat je effectief per maand hebt verbruikt. Dat systeem is enkel mogelijk met een digitale meter en is nog niet beschikbaar bij alle leveranciers. Het meer ingeburgerde voorschotsysteem heeft nochtans ook voordelen:

• Als je nog geen digitale meter hebt, hoef je niet elke maand je meterstanden door te geven om voor elke facturatieperiode te bepalen hoeveel je hebt verbruikt.
• Je kan je kosten beter spreiden. Je betaalt immers elke maand hetzelfde bedrag in plaats van kleine bedragen in de zomer en hoge bedragen in de winter.
• Je kan gemakkelijker je budget beheren.

Wanneer krijg je een voorschotfactuur?

De voorschotten voor je jaarlijkse verbruik van gas en elektriciteit worden doorgaans maandelijks gefactureerd. Je kan echter ook kiezen voor een tweemaandelijkse of driemaandelijkse factuur. Beperk je je liever tot één factuur per jaar, check dan even bij je leverancier of je die optie hebt. Leveranciers geven vaak kortingen als je in één keer betaalt. Aan jou de keuze welke betaalfrequentie je verkiest.

Hoeveel mag een voorschotfactuur bedragen?

De som die je voor ieder voorschot moet betalen, is in principe altijd dezelfde. Bij afloop van elke gekozen termijn (maandelijks, driemaandelijks enz.), zal je leverancier je vragen deze som te betalen. Meestal geeft hij de voorkeur aan een domiciliëring. Vaak kan je ook kiezen voor een bankoverschrijving, maar hieraan zijn soms extra kosten verbonden.

Het voorschotbedrag wordt eventueel aangepast bij ontvangst van de jaarlijkse afrekening van je energieverbruik. Als het totaal van je voorschotten op dat moment hoger blijkt te zijn dan je werkelijke verbruik, zal je leverancier het verschil terugbetalen. Hij kan je voorschotten voor het volgende jaar ook aanpassen. Als je meer hebt verbruikt dan wat je per voorschot betaalde, dan zal jij het verschil moeten betalen aan je leverancier.

Hoe wordt het voorschot berekend?

Iedere leverancier heeft zijn eigen methode om het voorschot te berekenen. Ze baseren zich wel allemaal op je verbruikshistoriek, rekening houdend met seizoensgebonden schommelingen en de verwachte prijzen in de toekomst. Net daarom zijn je meterstanden onontbeerlijk voor je leverancier. Op basis van die meterstanden, het tarief of de tariefformule van het leveranciersaanbod en jouw verbruiksprofiel, worden jouw toekomstige voorschotten berekend.

Goed om te weten:

• Zowel voor de afrekeningsfactuur (regularisatiefactuur) als voor de voorschotfactuur betaalde je tot maart 2022 (voor elektriciteit) en tot april 2022 (voor gas) 21% btw. Gezien de forse stijging van de energieprijzen in 2021 en 2022 besliste de overheid echter om de btw tot 6% te verlagen. Die aanvankelijk tijdelijke maatregel werd er vanaf 1 april 2023 een permanente.
• Je kan je energieleverancier vragen om het voorschotbedrag te wijzigen zolang je de aanpassing kan rechtvaardigen. Wat je nu niet betaalt, zal je wel bij de eindafrekening moeten betalen en omgekeerd (zie verder).
• Als gevolg van de forse stijging van de energieprijzen in 2022 zijn er nieuwe manieren ontstaan om energiefacturen in te schatten, die beter inspelen op de geschatte energieprijzen in de toekomst (terwijl traditioneel uitgegaan wordt van de laatst gekende prijzen). De verschillende Belgische elektriciteits- en gasleveranciers passen deze nieuwe berekeningswijze volgens hun eigen methodologie toe. Daarom is het mogelijk dat een leverancier hogere of lagere voorschotten aanrekent dan wat online-prijsvergelijkers schatten.

Hoe ontvangt de leverancier jouw verbruiksgegevens?

Alles gebeurt via de tussenpersonen. Concreet betekent dit dat de distributienetbeheerder (DNB) van je gemeente de stand van je energiemeter zal doorgeven aan je leverancier. Die laatste kan op basis daarvan het verbruik voor het komende jaar inschatten.

Wat als er geen historiek van je energieverbruik is?

Als je verhuist naar een nieuwe woning die pas werd aangesloten op het elektriciteits- en/of gasnet en er dus geen verbruikshistoriek is, zal de leverancier zich moeten baseren op andere gegevens, zoals de grootte van de woning of het aantal gezinsleden. Hij zal daarbij uitgaan van gemiddelde waarden.

Wat als je een energiecontract met een variabel tarief hebt?

Je voorschotfacturen zullen altijd vast blijven, of je nu een variabel of vast contract hebt afgesloten. Als je voor de eerste optie kiest, houden de energieleveranciers rekening met prijsspeculaties om het bedrag van je voorschot in te schatten. Dat betekent dat wanneer de prijs voor elektriciteit of gas plots een duik neemt terwijl je verbruik hetzelfde is gebleven, je een royale terugbetaling kan krijgen!

Wat als je voorschot niet afgestemd lijkt op je werkelijke verbruik?

Zoals we al uitlegden, is het voorschot niet meer dan een schatting. Het zou dus kunnen dat je werkelijke verbruik hoger of lager is. Als je het verschil te groot vindt, kan je contact opnemen met je leverancier om het bedrag van het voorschot te laten aanpassen, zolang je een goede reden geeft. Lijkt het voorschot je na die aanpassing nog te hoog? Aarzel dan niet om de prijzen te vergelijken met die van andere leveranciers van gas en elektriciteit.

Voorschotfactuur: enkele voorbeelden

Vragen?

Het team van Mijnenergie.be staat voor je klaar als je nog met vragen zit over het voorschotsysteem in het algemeen. Onze adviseurs helpen je heel graag met een beter beheer van je energiecontracten! Meer specifieke vragen over de berekening van je voorschot? Richt je dan rechtstreeks tot je leverancier.

---